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[要闻] 环评档案管理存在的问题,你中了几个?

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发表于 2017-11-7 19:23 | 显示全部楼层 |阅读模式
本帖最后由 清宁智能 于 2017-11-7 19:26 编辑

环评档案,在环评单位的日常运作中,起着至关重要的作用。一份完整规范的环评档案,可以详细体现环评工作的全过程。

从项目承接到合同签订,从现场踏勘到风险判定,从资料收集到现状监测,从源强确定到影响分析,从报告编写到多级审核,从文件报批到最后批复,环评档案不仅是履行环保部要求的必备凭证,更是环评单位的重要宝藏

但目前国内环评单位的档案管理现状却存在着诸多问题。

一、档案管理硬件不达标,容易造成档案污损或丢失。

二、档案收集不到位,电子档案质量差,导致环评档案无法充分利用。其实,环评电子档案在提高管理水平的同时,其所产生的间接经济效益也是非常可观的。

三、档案管理不规范,使用借阅记录杂乱,影响了档案的索引和使用,有可能造成档案的遗失,严重的还会导致泄密,引起不必要的损失。

四、档案电子化水平亟待提高。首先是档案本身的电子化,其次是档案管理电子化,最后是档案管理人员的电子化操作。保证每个电子化环节的落实,才能使环评档案的电子化真正发挥效用。

那么,该如何应对这些问题?

其实,只要能切实保证档案的电子化管理这些问题就可以迎刃而解。实现电子化管理后,报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等资料都可以保存在数据库中,大大方便了查询复用,并且还可以及时备份,确保万无一失。

在项目编制过程中,按照环保部相关文件的规定,控制环评编制过程中的每个环节,生成规范的环评档案存档清单。

档案管理的电子化,又该如何实现呢?

首先,要针对不同的文件类型,根据有关文件的规定和单位自身的需要,设立存档要求清单。明确每一份文件需要存档的资料有哪些内容。

这样,在项目存档时,相关人员对照存档要求清单,即可明晓存档资料是否完善。

如图所示,在对某一项目进行存档操作时,首先对照左侧红框里的存档要求清单,依据清单整理资料。其中带红色“*”号的为必填项,填写完毕后才能点击提交。

存档提交后,要经由上级领导审核,对存档情况做初步审查,写明领导意见后方可签字进行存档。若发现申请存档资料有误,可退回重新整理资料。

经过领导审核签字后,进入最后的存档环节,由专门的档案管理员做最后审核。

档案管理员对存档资料进行最后审核,对有关信息检查无误后,填写好存放位置和意见,即可进行正式存档。如该项目资料有特殊原因导致尚不完善,可做暂时存档处理。待资料完善后,再转为正式存档。若有重大失误,可退回重新整理。

这样的档案管理模式,可以为后期的工作带来极大的便利。

当你想查阅档案资料时,只需打开系统的档案查询栏目。

存档查询页面,有详细的档案查询条件。

你可以根据项目名称、评价类别、文件类型、存档人、角色姓名等条件,对以存档的项目资料进行筛选查询。

找到具体项目后,点击项目对应的存档清单。

可查看该项目的存档情况,所存资料种类、数量、位置等相关信息一目了然。

而点击项目名称,即可进入该项目的详细信息页面。

此页面记录了该项目从开始到结束的所有信息,前文已有详细介绍,请扫描文末二维码,关注公众号,回复关键词“痕迹化”,了解更多详情。

当然,这种档案管理的模式要建立于一套完善的环评项目管理系统之上。只有使用一套完备的环评项目管理系统去规范流程中的各个环节,高效的档案管理才能应运而生。

这不仅能提高档案管理的规范性、安全性,还能让每一份档案都得到充分地利用,为公司创造无限的间接经济效益。



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发表于 2017-11-11 07:52 | 显示全部楼层
就中国而言 环评其实要走的路还很长很长
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 楼主| 发表于 2017-11-13 09:03 | 显示全部楼层
bpxy5611 发表于 2017-11-11 07:52
就中国而言 环评其实要走的路还很长很长

对,环保的路更长
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