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本帖最后由 清宁智能 于 2017-11-7 19:26 编辑
环评档案，在环评单位的日常运作中，起着至关重要的作用。一份完整规范的环评档案，可以详细体现环评工作的全过程。 从项目承接到合同签订，从现场踏勘到风险判定，从资料收集到现状监测，从源强确定到影响分析，从报告编写到多级审核，从文件报批到最后批复，环评档案不仅是履行环保部要求的必备凭证，更是环评单位的重要宝藏。 但目前国内环评单位的档案管理现状却存在着诸多问题。 一、档案管理硬件不达标，容易造成档案污损或丢失。 二、档案收集不到位，电子档案质量差，导致环评档案无法充分利用。其实，环评电子档案在提高管理水平的同时，其所产生的间接经济效益也是非常可观的。 三、档案管理不规范，使用借阅记录杂乱，影响了档案的索引和使用，有可能造成档案的遗失，严重的还会导致泄密，引起不必要的损失。 四、档案电子化水平亟待提高。首先是档案本身的电子化，其次是档案管理电子化，最后是档案管理人员的电子化操作。保证每个电子化环节的落实，才能使环评档案的电子化真正发挥效用。 那么，该如何应对这些问题？ 其实，只要能切实保证档案的电子化管理这些问题就可以迎刃而解。实现电子化管理后，报批版、报审版、审核意见、校核意见、意见落实情况、各种批注等资料都可以保存在数据库中，大大方便了查询复用，并且还可以及时备份，确保万无一失。 在项目编制过程中，按照环保部相关文件的规定，控制环评编制过程中的每个环节，生成规范的环评档案存档清单。 档案管理的电子化，又该如何实现呢？ 首先，要针对不同的文件类型，根据有关文件的规定和单位自身的需要，设立存档要求清单。明确每一份文件需要存档的资料有哪些内容。  这样，在项目存档时，相关人员对照存档要求清单，即可明晓存档资料是否完善。  如图所示，在对某一项目进行存档操作时，首先对照左侧红框里的存档要求清单，依据清单整理资料。其中带红色“*”号的为必填项，填写完毕后才能点击提交。 存档提交后，要经由上级领导审核，对存档情况做初步审查，写明领导意见后方可签字进行存档。若发现申请存档资料有误，可退回重新整理资料。  经过领导审核签字后，进入最后的存档环节，由专门的档案管理员做最后审核。  档案管理员对存档资料进行最后审核，对有关信息检查无误后，填写好存放位置和意见，即可进行正式存档。如该项目资料有特殊原因导致尚不完善，可做暂时存档处理。待资料完善后，再转为正式存档。若有重大失误，可退回重新整理。 这样的档案管理模式，可以为后期的工作带来极大的便利。 当你想查阅档案资料时，只需打开系统的档案查询栏目。  存档查询页面，有详细的档案查询条件。  你可以根据项目名称、评价类别、文件类型、存档人、角色姓名等条件，对以存档的项目资料进行筛选查询。 找到具体项目后，点击项目对应的存档清单。  可查看该项目的存档情况，所存资料种类、数量、位置等相关信息一目了然。 而点击项目名称，即可进入该项目的详细信息页面。  此页面记录了该项目从开始到结束的所有信息，前文已有详细介绍，请扫描文末二维码，关注公众号，回复关键词“痕迹化”，了解更多详情。 当然，这种档案管理的模式要建立于一套完善的环评项目管理系统之上。只有使用一套完备的环评项目管理系统去规范流程中的各个环节，高效的档案管理才能应运而生。 这不仅能提高档案管理的规范性、安全性，还能让每一份档案都得到充分地利用，为公司创造无限的间接经济效益。
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发表于 2017-11-7 19:23
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