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[转贴] 写环评时文件夹整理总结

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发表于 2012-11-24 18:00 | 显示全部楼层 |阅读模式
总结了一下,现在发出来和大家交流一下经验。
1.关于编写资料是所建文件夹,先建立一个该项目的总文件夹,在其中列8个子文件夹:
(1)业主所给资料:包括可研、监测资料以及执行标准、以及项目的平面布置图,厂区布置图等。
(2)类似项目:收集到的相关或类似项目。
(3)项目整理的资料:分为图形资料和文字资料。
图形资料:主要为文本中的工艺流程及产污节点图,以及水平衡图;现场照片。
文字资料:包括物料平衡和水平衡的计算;大气评价等级以及评价结果的计算过程;噪声预测计算过程;监测计划;公示相关资料。
(4)草稿本:可以将一个本子分章节写,再合并,也可以直接写在一个本子内。最终形成草稿本。之后再加入草稿本的修改意见。比如专家的意见,同事给的意见。
(5)送审本:将修改好的草稿本订为送审本。并将审批时的专家意见以及修改的内容整理于该文件下。ppt也应该存于才目录下。
(6)报批本:将送审本与送审后的修改的内容整理成报批本。
(7)附图:将所有的附图文件存于该文件夹内。
(8)附件:讲所有的附件存于该文件夹内。
这样在刻盘的时候可以很快找到所需资料。
2.在打印装订报批本的同时将盘刻好以节约时间。
3.形成草稿本和送审本以及报批本雏形的时候,负责编写的同事需要将本子传给其他同事审核一遍,主要是看有没有什么文字性的错误以及语句不通顺的地方。程序为:雏形—审核—最终版。
4.也可将4、5两个文件夹合并为一个。
5.将所有的资料尽可能电子化。比如执行标准的批复、监测数据、审批意见、专家签到表等。
6.ppt的背景尽量简单化,并且在送审之前先用投影仪预讲一下。这次我就遇到了ppt添加的背景在讲的时候忽然发生变化使得整个屏幕变黑,看不清楚需要评讲的内容,使得一时手忙脚乱。
发表于 2012-11-25 10:53 | 显示全部楼层
建议再增加一个法律法规标准的文件夹。
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发表于 2012-11-25 19:46 | 显示全部楼层
很好,如果能够列一个业主资料详细点的,能够帮助新手很多,谢谢
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